2012年08月07日

iPad、Android タブレット等を利用したペーパーレス会議を簡単に実現する 「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」を新発売 ~QR コードで簡単に会議資料取得、公開の講演会、セミナー等でも利用可能~

NTTアイティ株式会社   http://www.ntt-it.co.jp/
NTT アイティ株式会社(本社:横浜市中区、代表取締役社長:長谷雅彦)は、一堂に会した会議参加者のiPad、iPhone、Android タブレット/スマートフォン、Windows PC、Mac(以下タブレット等)に同一資料を配付して会議を行う「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」を8 月8 日(水)より開始いたします。
会議会場に掲示されたQR コードを読むことで、簡単に会議資料の取得が可能なため、会場に備え付けのタブレット等だけでなく、私物のタブレット等も利用可能となり、社内会議に限らず公開の講演会、セミナー、大学の講義などの広い範囲で使用することができます。
 
■販売開始の経緯
ペーパーレス会議は、省資源、経費削減、会議効率化などから導入が期待されています。しかし、操作がむずかしい、導入コストが高い、会議室ディスプレイの視認性が低い、などの理由で普及がいま一歩の状態にあります。
NTT アイティのWeb 会議「ミーティングプラザ」では、多地点間で資料共有ができる技術を提供しています。このたび、この技術を応用して、タブレット等の画面に会議資料だけを配信する技術を開発いたしました。
今回販売開始する「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」は、一堂に会した会議において、手元のタブレット等での資料の閲覧を実現することで、普及の障害となっていた従来のペーパーレス会議の課題を解決し、より簡単にペーパーレス会議を実現するサービスです。
 
■ 「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」の概要
「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」は、会議参加者の手元のタブレット等に、発表者のPCに表示した画像と同じ画像を提供するサービスです。
図1に「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」の利用イメージを示します。発表者のPCと参加者のタブレットはクラウドを経由してミーティングプラザサーバに接続されています。また、発表者のPC画面は会議室ディスプレイに投影されています。(会議室ディスプレイは必ずしも必要ありません。)発表者のPC上に表示された会議資料はミーティングプラザサーバにリアルタイムでアップロー
ドされ、参加者のタブレットにリアルタイムで配信されます。発表者が会議資料を変更・編集すると参加者のタブレットの内容は即座に変更されるため、効率的に会議を進めることが可能となります。配信された会議資料は会議終了時に消去されるため、セキュリティは万全です。
図2に「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」のQRコード操作イメージを示します。会議参加者は、会議が始まる前に会議室ディスプレイ、会場内掲示印刷物などに表示・掲載されたQRコードをタブレット等で読みとる簡単な操作で、資料の取得が可能となります。特別なソフトウェアのインストールが不要なため、会場に備え付けのタブレット等だけでなく、個人が持ち込んだ私物タブレット等も使用可能です。社内会議に限らず、公開の講演会、セミナー、大学の講義などの広い範囲で使用することができます。
 
<会議開催の手順>
1. 会議主催者はミーティングプラザサーバのWeb画面で会議を予約。
2. 会議開催時間内のみ有効なQRコードとURLリンクが会議主催者に自動配信。
3. 会議当日、会議主催者はQRコードを会議室ディスプレイ、掲示印刷物等に表示、掲載。
4. 発表者は当サービスに接続後、Windows PCから会議資料を開き、共有ボタンを押下。
5. 会議参加者は、タブレット等でQRコードを読みとり、会議資料を取得、タブレット等に表示。
なお、QRコード読取機能のないWindows、Macでの参加者には、URLリンクを送信可能です。
 
●使用できる端末: iPad、iPhone、Androidタブレット/スマートフォン、Windows PC、Macなどブラウザ機能を持つほとんどの端末が利用可能。
●QRコード、URLリンク: 会議資料が掲載されているWebページのURLを提供。パスワード認証によりセキュリティを高めることが可能。
●会議資料: Windows PCで起動するMS Office、ワープロ、メーラーなど、ほとんどのアプリケーションのファイルを会議資料として使用可能。会議中でも資料の編集が可能。
 
■ 「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」の特長
(1)簡単操作: QRコード、URLリンクの利用により、簡単に会議資料を取得。
(2)低導入コスト:クラウドサービスのため、導入コストが安価。
(3)高視認性: 手元のタブレットに会議資料を表示することにより、高視認性を実現。
 
■提供形態
NTT アイティがサーバを運営するクラウドサービスで提供。
 
■価格
表1 「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」の価格
初期費用 30,000 円
月額基本料 1,500円/接続 使用時間制限無し。年間一括前払いの場合、15%引き。
(価格積算例1)発表者以外に10 人が参加する会議の場合、初期費用30,000 円、毎月15,000 円。
(価格積算例2)100 人が受講する講義の場合、初期費用30,000 円、毎月150,000 円。
 
■販売開始日と販売目標
販売開始:2012 年8 月8 日(水)
販売目標:年間 1,000 契約
 
<本件に関するお問い合わせ先>
NTT アイティ株式会社
ミーティングプラザ事業部 営業部:木村、栗原
TEL:045-651-7555 FAX:045-224-6799
E-mail:sales@meetingplaza.com
ホームページ: http://www.meetingplaza.com/
 
(参考)
ミーティングプラザ (URL http://www.meetingplaza.com/
「ミーティングプラザ(MeetingPlaza)」は、パソコンとカメラ、マイク、インターネット回線を利用し、最大32 拠点から参加可能なWeb 会議クラウドサービスです。TV 会議専用端末との接続や、HD サイズの高解像度表示、電話、スマートフォンからの参加も可能です。クラウドサービス提供の他にシステム販売も行っております。